II International Conference on Health and Addictions

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Gestión de inscripciones, comunicaciones informativas relacionadas con el evento y acreditaciones. 8.3. Bases jurídicas. Ejecución de contrato para la gestión de la inscripción. Consentimiento del interesado para envíos informativos no estrictamente necesarios y para comunicaciones posteriores sobre nuevas ediciones. Interés legítimo de la organización para fines de seguridad y para la difusión institucional mediante imágenes captadas durante el evento respetando los derechos de imagen. 8.4. Encargados del tratamiento y proveedores. Se utiliza Google Forms para la gestión de formularios. Los servicios de alojamiento y publicación del sitio se prestan a través de IONOS y GitHub a efectos de infraestructura. Cada proveedor actúa conforme a sus términos de servicio y políticas de privacidad. 8.5. Transferencias internacionales. No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que determinados servicios impliquen transferencias, se aplicarán garantías adecuadas como las Cláusulas Contractuales Tipo. 8.6. Conservación. Los datos se conservarán durante el desarrollo de la actividad de las jornadas y, posteriormente, durante el tiempo estrictamente necesario para atender posibles responsabilidades derivadas de la organización. 8.7. Derechos. Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose a info@icoha.es . También pueden presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. 8.8. Información ampliada. La información completa está disponible en la Política de Privacidad en www.icoha.es/privacidad 9. Cookies y analítica El sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y para mostrar contenidos incrustados como formularios. No se emplean cookies de analítica o publicidad salvo que se indiquen y obtenga el consentimiento del usuario. El usuario puede obtener información detallada, gestionar sus preferencias y revocar el consentimiento en la Política de Cookies en www.icoha.es/cookies 10. Menores de edad y público objetivo El evento está dirigido al público general. La participación de menores requiere que acudan acompañados de una persona adulta responsable. En los formularios que impliquen tratamiento de datos de menores se aplicarán las previsiones específicas de la Política de Privacidad. 11. Organización académica La responsabilidad académica de las jornadas recae en la Universidad Miguel Hernández de Elche. La celebración del evento está prevista en Elche, España. 12. Modificaciones ICoHA se reserva el derecho a modificar, actualizar o eliminar en cualquier momento la presentación, configuración y contenidos del sitio y el presente Aviso Legal. 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1. Responsable del tratamiento International Conference on Health and Addictions ICoHA Avda. de la Universidad s/n, 03202 Elx, España Email de contacto info@icoha.es Teléfono +34 966 658 526 Sitio web www.icoha.es 2. Finalidades del tratamiento 2.1. Gestión de inscripciones y participación en las jornadas, incluida la emisión de certificados y la atención de consultas. 2.2. Envío de comunicaciones relacionadas con el evento, recordatorios operativos y encuestas de satisfacción. 2.3. Acreditación de ponentes, prensa y personas colaboradoras. 2.4. Difusión institucional de las jornadas mediante fotografías y grabaciones realizadas durante las actividades. 2.5. Seguridad del sitio web y mantenimiento técnico. 3. Categorías de datos Identificativos y de contacto. Datos profesionales o de afiliación académica. Datos de facturación si fueran necesarios. Imagen y voz en el contexto de la cobertura audiovisual del evento. Datos de navegación necesarios para seguridad y funcionamiento del sitio. 4. Bases jurídicas 4.1. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales para gestionar la inscripción y la asistencia. 4.2. Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal y contable si procediera la facturación. 4.3. Consentimiento del interesado para comunicaciones no estrictamente necesarias y para comunicaciones sobre futuras ediciones. Podrás retirarlo en cualquier momento. 4.4. Interés legítimo de ICoHA para la seguridad del sitio y la difusión institucional mediante imágenes captadas en actividades abiertas, valorando proporcionalidad y expectativa razonable. Se facilitarán canales de oposición cuando sea posible. 5. Procedencia Los datos proceden de las personas interesadas a través de los formularios del sitio o del contacto directo con la organización. 6. Destinatarios 6.1. Universidad Miguel Hernández de Elche para la gestión de pagos en su propia plataforma, que tratará los datos bajo su responsabilidad y conforme a sus políticas. 6.2. Proveedores que actúan por cuenta de ICoHA como encargados del tratamiento: a) Google Forms para la gestión de formularios. b) Servicios de alojamiento y publicación web en IONOS y GitHub para la infraestructura del sitio. En todos los casos se suscribirán las condiciones aplicables para garantizar la confidencialidad y seguridad. 6.3. Administraciones públicas y autoridades competentes cuando exista obligación legal. 7. Transferencias internacionales No se prevén transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que algún servicio las implicara, se aplicarían garantías adecuadas como las Cláusulas Contractuales Tipo y medidas adicionales de seguridad. 8. Conservación de los datos Durante el desarrollo de la actividad de las jornadas y el tiempo estrictamente necesario para atender posibles responsabilidades, auditorías o defensa de reclamaciones. Los datos utilizados para envíos informativos se conservarán mientras no retires tu consentimiento. 9. Derechos de las personas interesadas Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@icoha.es e indicando el derecho que deseas ejercer. Si consideras que no se han atendido tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. 10. Tratamiento de imágenes En las jornadas pueden realizarse fotografías y grabaciones con fines informativos y de difusión institucional. Si no deseas aparecer de forma identificable, comunícalo en acreditación o a través de info@icoha.es . Se evitarán planos focalizados sin consentimiento cuando sea razonablemente posible y se atenderán solicitudes de retirada de contenidos publicados por la organización. 11. Menores La participación de menores requiere que acudan acompañados de una persona adulta responsable. No se recaban datos de menores de 14 años sin consentimiento verificable de sus progenitores o tutores. 12. Seguridad Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, incluido control de accesos, cifrado de comunicaciones y gestión de copias de seguridad. 13. Datos de terceros Si facilitas datos de terceras personas, garantizas haber informado previamente y haber obtenido su autorización cuando sea necesario. 14. Cambios en la política Podremos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales u organizativos. Las modificaciones serán aplicables desde su publicación en esta página. Última actualización octubre de 2025.

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